Réglement 2023

MÉGAL’O NIGHT

RÈGLEMENT

1. L'épreuve est ouverte à tous à partir de 16 ans par équipe de 2, 3, 4 ou 5. Pour des raisons de sécurité, il n’y a pas de course en solitaire.

2. Départ de la salle polyvalente Camille Claudel de La Chapelle-Saint-Blaise.

3. Les inscriptions se font uniquement sur le site : HelloAsso.com (pas d’inscription sur place).

4. Lors de l’inscription de l’équipe chaque équipier doit fournir :

• soit une licence FFCO valide (seule une licence FFCO est acceptée),
• soit une attestation médicale à compléter et à signer après avoir répondu au questionnaire de santé (confidentiel, À NE PAS DÉPOSER) et lu les 10 règles d'or des cardiologues.

Pour les personnes mineures un document regroupant attestation médicale et autorisation parentale doit être renseigné, les mineurs ne sont autorisés à courir que sur le circuit Petit Poucet.

ces documents sont consultables à la page « Inscriptions » de ce site,

• soit un certificat médical datant de moins d’un an portant OBLIGATOIREMENT la mention de « non contre-indication à la pratique de la course d’orientation en compétition » (tous ces termes doivent y figurer).

Ce document (Licence FFCO valide OU Attestation médicale complétée et signée OU certificat médical) doit obligatoirement être déposé sur internet au moment de l'inscription (aucun document ne sera accepté sur place, le jour de l’épreuve).

Tout équipier n'ayant pas déposé l'un de ces documents ne sera pas autorisé à prendre le départ.

5. Au départ de l’épreuve, une carte est remise à chaque équipier (papier PRETEX étanche et indéchirable). Chaque équipe dispose d’un doigt électronique lui permettant de « pointer » et d’enregistrer les balises trouvées lors de son cheminement. Tous les postes doivent être visités en équipe.

6. Une caution de 60,00 € (par chèque préparé à l’avance) sera demandée pour ce doigt électronique lors la remise des dossards.

7. Le chrono démarre au départ de la course (voir infos de courses), il est arrêté lors du pointage du poste « Arrivée », l’équipe étant au complet.

8. La limite horaire est fixée selon le circuit et l’heure de départ à H+3 h, H+6 h ou H+8 h. Une pénalité de 1 point par tranche entamée de 5 minutes de retard sera appliquée aux équipes ayant dépassé le temps de course.

9. Exclusion immédiate de l’équipe en cas de : Non‐respect de l'environnement (abandon de détritus, dégradation de clôture, terrains privés, cultures, forêts ONF), Non-assistance à personne en danger, Non-respect des consignes de l'organisation, des règles élémentaires de sécurité, du code de la route, du protocole sanitaire.

10. Un classement des équipes sera établi pour chaque circuit, Petit Poucet, Cendrillon, Dracula, quel que soit le nombre d'équipiers.

11. Ce classement sera établi au nombre de balises correctement pointées, et en cas d'égalité, au temps mis pour réaliser le parcours.

12. Le matériel obligatoire par équipe :

a. 1 boussole, 1 crayon indélébile fin (type feutre CD/DVD) au besoin pour tracer votre itinéraire (feuille PRETEX imperméable),

b. 1 sifflet,

c. 1 couverture de survie,

d. 1 mini‐pharmacie 1ère urgence,

e. Lampes frontales,

f. Gilets ou brassards fluo,

g. Téléphone portable dont le numéro est à renseigner à l’inscription. Deux numéros d’urgence seront indiqués sur les cartes.

13. Matériel conseillé :

a. 1 collant type lycra jambes longues, guêtres.

b. Réserve d’eau et de nourriture.

14. Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile, ils ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ou en cas de vol pendant la manifestation.

15. L’organisation se réserve le droit d’effectuer des photos de la course et des concurrents et de les utiliser dans le cadre de la promotion de ses futures organisations.

16. L'accès à la salle se fera conformément aux consignes sanitaires du moment. Un repas chaud sera servi en salle. Des récompenses seront décernées aux lauréats, dans le respect des consignes sanitaires en vigueur le jour de la course.

17. En cas d’annulation de l’épreuve, les frais d’inscription seront remboursés via la plateforme « HelloAsso.com ». Aucun remboursement ne sera effectué pour cause de désistement.

18. L’inscription de l’équipe sur Internet atteste l'acceptation intégrale de ce règlement.